Kada tvrtka šalje zaposlenike na teren, pitanje smještaja često se otvara tek nakon što su ugovoreni posao, lokacija i početak radova. Tada treba u kratkom roku odlučiti gdje će radnici boraviti: u hotelu, apartmanima, stanovima ili zajedničkoj kući.
Na prvi pogled odluka se često svodi na cijenu noćenja ili mjesečnog najma. Međutim, stvarni trošak smještaja radnika ovisi o mnogo više faktora.
Broj zaposlenika, duljina projekta, udaljenost od mjesta rada, mogućnost kuhanja, parking, broj kupaonica, režije i sezona mogu potpuno promijeniti računicu.
Zbog toga ne postoji univerzalni odgovor na pitanje koji je smještaj najbolji.
Za projekt koji traje deset dana hotel može biti praktično rješenje. Za dvadeset radnika koji će šest mjeseci raditi na istoj lokaciji kuća ili nekoliko stanova često predstavljaju racionalniji izbor.
Tvrtke koje takav smještaj organiziraju redovito zato sve češće koriste specijalizirane servise poput Najmodavac.hr, koji se fokusira na pronalazak smještaja za radnike i rukovoditelje prema lokaciji projekta, broju osoba i planiranom trajanju boravka.
Hotel je praktičan, ali nije uvijek financijski najbolji izbor
Hotel ima nekoliko jasnih prednosti.
Smještaj je uglavnom odmah spreman za korištenje, sobe se redovito održavaju, nema potrebe za ugovaranjem režija, a recepcija rješava velik dio svakodnevnih pitanja.
Za kraće poslovne boravke to može biti vrlo praktično.
Ako tvrtka šalje dva ili tri zaposlenika na nekoliko dana, hotel često ima više smisla nego organiziranje zasebnog stana.
Problem nastaje kada se broj radnika i trajanje boravka povećaju.
Ako je potrebno smjestiti 15 ili 20 zaposlenika nekoliko mjeseci, cijena hotelskog smještaja može postati vrlo značajna.
Dodatno, radnici često nemaju mogućnost samostalnog kuhanja ili pranja radne odjeće, što može povećati druge troškove.
Zato hotel najbolje odgovara kraćim projektima, manjim ekipama ili rukovoditeljima kojima je potreban drukčiji standard smještaja.
Apartmani mogu biti dobro rješenje za manje ekipe
Apartmani su čest izbor za terenske radnike jer uglavnom nude više prostora i kuhinju.
Za četiri, šest ili osam zaposlenika nekoliko apartmana može predstavljati dobro rješenje, posebno ako se nalaze u istoj zgradi ili neposredno jedan uz drugi.
Prednost apartmana je fleksibilnost.
Radnici imaju vlastitu kuhinju, kupaonicu i više privatnosti nego u velikom zajedničkom objektu.
Međutim, apartmanski smještaj ima i nekoliko potencijalnih problema.
Prvi je sezonalnost.
U turističkim gradovima apartman koji je dostupan radnicima od listopada do travnja možda neće biti dostupan tijekom ljeta.
Vlasnik tada može ostvariti znatno veći prihod od turističkog najma.
Tvrtka koja planira višemjesečni projekt zato mora unaprijed provjeriti postoji li mogućnost korištenja objekta tijekom cijelog trajanja radova.
Drugi problem nastaje kod velikih grupa.
Za 30 radnika možda će biti potrebno unajmiti pet, šest ili više apartmana.
Ako nisu na istoj lokaciji, organizacija prijevoza može postati složena.
Stanovi su praktični za stabilne, manje radne ekipe
Stan može biti vrlo dobro rješenje kada nekoliko zaposlenika dulje vrijeme radi u istom gradu.
Posebno ako je riječ o projektima koji traju nekoliko mjeseci ili godinu dana.
Prednost stana je osjećaj normalnog svakodnevnog života.
Radnici imaju kuhinju, kupaonicu, perilicu rublja i prostor u kojem mogu boraviti nakon posla.
Kod dugoročnog najma cijena po osobi također može biti povoljnija od hotela.
Međutim, kapacitet jednog stana je ograničen.
Kod većih radnih ekipa potrebno je pronaći više stanova, idealno u istoj zgradi ili susjedstvu.
To nije uvijek jednostavno.
Posebno u gradovima gdje postoji velika potražnja za dugoročnim najmom.
Kuća često ima smisla za veće ekipe
Za deset, petnaest ili više radnika cijela kuća može biti jedno od praktičnijih rješenja.
Prednost je prije svega koncentracija radnika na jednoj lokaciji.
Tvrtka ne mora organizirati prijevoz iz pet različitih stanova.
Ako kuća ima odgovarajući broj soba, kupaonica i dovoljno prostora, radna ekipa može funkcionirati znatno jednostavnije.
Kuće također često imaju dvorište ili parking, što je posebno korisno građevinskim, montažnim i servisnim ekipama koje koriste kombije.
Međutim, ni svaka kuća nije automatski dobar smještaj za radnike.
Objekt može imati velik broj kreveta, ali premalo kupaonica.
Može imati parking za osobna vozila, ali ne i za nekoliko većih kombija.
Može biti jeftin, ali smješten daleko od mjesta rada.
Zato prije odluke treba provjeriti funkcionalnost cijelog objekta.
Broj kreveta nije dovoljan podatak
Kod smještaja radnika često se kao glavni kriterij navodi kapacitet.
Primjerice:
„Kuća prima 20 osoba.”
Ali to ne govori dovoljno.
Potrebno je provjeriti koliko je osoba smješteno u jednoj sobi.
Koliko kupaonica postoji?
Postoji li dovoljno velik hladnjak?
Može li dvadeset ljudi normalno pripremati hranu?
Postoji li perilica rublja?
Ima li dovoljno prostora za sušenje radne odjeće?
Jesu li kreveti odvojeni?
Postoji li internet?
Takvi detalji mogu imati velik utjecaj na kvalitetu boravka.
Radnici koji mjesecima borave na terenu ne koriste objekt samo za spavanje.
To je njihov privremeni životni prostor.
Zašto je kuhinja važna kod dugoročnog smještaja?
Kod višemjesečnih projekata mogućnost pripreme hrane može značajno smanjiti troškove radnika i poslodavca.
Ako zaposlenici borave u hotelu bez kuhinje, velik dio obroka moraju kupovati izvan smještaja.
Kod deset ili dvadeset ljudi taj trošak brzo postaje značajan.
Stan, apartman ili kuća s funkcionalnom kuhinjom omogućuju pripremu hrane i normalniju svakodnevnu rutinu.
Kod velikih grupa treba ipak provjeriti je li kuhinja dovoljno velika.
Jedna mala ploča za kuhanje i jedan hladnjak možda neće biti dovoljno praktični za 15 osoba.
Parking može odlučiti između dvije ponude
Parking se često podcjenjuje pri izboru smještaja.
Za turističkog gosta jedno parkirno mjesto može biti dovoljno.
Za terensku radnu ekipu situacija je drukčija.
Tvrtka može imati:
- dva kombija
- nekoliko osobnih vozila
- servisno vozilo
- vozilo voditelja projekta.
Ako smještaj nema dovoljno parkinga, vozila se moraju ostavljati na okolnim javnim površinama.
To može stvarati dodatne troškove i svakodnevne probleme.
Zato tvrtke prilikom potrage za smještajem radnika trebaju odmah navesti koliko vozila imaju i kakav parking im je potreban.
Što je najbolje za smještaj deset radnika?
Za deset zaposlenika često postoje dvije dobre mogućnosti.
Prva je veća kuća.
Druga su dva ili tri stana ili apartmana koji se nalaze blizu jedan drugome.
Koje je rješenje bolje ovisi o lokaciji i cijeni.
Ako postoji kuća nekoliko minuta od mjesta rada s dovoljno soba, dvije ili više kupaonica i parkingom, ona može biti vrlo praktična.
Ako je kuća daleko, a nekoliko stanova postoji neposredno uz gradilište ili pogon, stanovi mogu biti bolji izbor.
Zato se ponude ne bi trebale uspoređivati samo prema cijeni po krevetu.
A što kada treba smjestiti 30 ili 50 radnika?
Kod tako velikih grupa organizacija postaje znatno složenija.
Rijetko postoji jedan objekt koji kvalitetno može smjestiti pedeset ljudi.
Tada se često kombinira više kuća i stanova unutar istog područja.
Cilj bi trebao biti da radnici budu grupirani na što manje lokacija.
Ako je 50 zaposlenika raspoređeno u deset objekata diljem grada, svakodnevni prijevoz može postati ozbiljan logistički problem.
Puno je praktičnije pronaći tri ili četiri veća objekta unutar istog kvarta ili nekoliko kilometara.
Kod takvih situacija posebno dolazi do izražaja korist specijaliziranih servisa za smještaj radnika, jer klasično pretraživanje pojedinačnih oglasa može zahtijevati kontaktiranje velikog broja vlasnika.
Koliko je važna udaljenost od mjesta rada?
Vrlo važna.
Ponekad je čak važnija od cijene najma.
Zamislimo dva smještaja.
Jedan košta nešto više, ali se nalazi pet kilometara od gradilišta.
Drugi je jeftiniji, ali se nalazi 35 kilometara dalje.
Kod 15 zaposlenika koji šest mjeseci svakodnevno putuju na posao razlika u trošku prijevoza može postati veća od početne uštede na smještaju.
Treba računati gorivo, vozila, vrijeme provedeno na putovanju i organizaciju vozača.
Zato je korisnije izračunati ukupni trošak smještaja i prijevoza po radniku, a ne samo cijenu kreveta.
Turistička sezona može potpuno promijeniti izbor
Posebno treba biti oprezan u Istri, Dalmaciji i drugim turističkim područjima.
Apartman koji u veljači izgleda kao idealno rješenje možda više neće biti dostupan u lipnju.
To može biti ozbiljan problem ako projekt traje osam mjeseci.
Preseljenje cijele radne ekipe usred projekta nije samo neugodno.
Potrebno je pronaći novi objekt, organizirati prijevoz stvari i često prihvatiti višu cijenu jer je ponuda u sezoni manja.
Zbog toga je za projekte na Jadranu dobro unaprijed dogovoriti trajanje smještaja.
Kako Najmodavac.hr pomaže tvrtkama u potrazi?
Umjesto pretraživanja velikog broja klasičnih oglasa, tvrtke mogu koristiti servis usmjeren upravo na poslovni smještaj.
Najmodavac.hr specijaliziran je za organizaciju smještaja radnika i rukovoditelja za potrebe tvrtki diljem Hrvatske.
Potraga se može usmjeriti prema stvarnim zahtjevima projekta:
- lokaciji rada
- broju zaposlenika
- trajanju boravka
- potrebnom kapacitetu
- udaljenosti od radnog mjesta
- parkingu
- budžetu.
To je posebno korisno kod velikih radnih ekipa, kada jedna slobodna nekretnina nije dovoljna.
Cilj nije samo pronaći slobodan krevet, nego složiti smještajno rješenje koje je praktično za cijelo trajanje projekta.
Što je najbolje za kratke projekte?
Ako zaposlenici dolaze na nekoliko dana, hotel često može biti najjednostavniji izbor.
Nema potrebe za dugoročnim ugovorima, a organizacija je minimalna.
Za dva do četiri tjedna apartmani također mogu biti vrlo praktični.
Pogotovo ako zaposlenici žele mogućnost kuhanja.
Kako se trajanje projekta povećava, stanovi i kuće postaju sve zanimljiviji.
Kod nekoliko mjeseci razlika u ukupnom trošku može biti značajna.
Što je najbolje za projekte od šest mjeseci ili dulje?
Kod dugoročnih projekata uglavnom treba tražiti stabilan smještaj koji radnici mogu koristiti tijekom cijelog razdoblja.
Kuće i stanovi tada imaju niz prednosti.
Omogućuju normalniji svakodnevni život, pripremu hrane, pranje odjeće i često bolji omjer cijene i prostora.
Najvažnije je da ugovor i dogovor s vlasnikom pokrivaju stvarno trajanje projekta.
Posebno ako boravak prelazi izvansezonsko u turističko razdoblje.
Rukovoditelji i radnici ne moraju uvijek imati isti tip smještaja
Kod većih projekata ponekad ima smisla kombinirati više kategorija smještaja.
Primjerice, veća radna ekipa može biti smještena u kući ili nekoliko stanova, dok voditelj gradilišta ili inženjeri borave u zasebnom apartmanu.
To može biti praktičnije nego pokušavati pronaći jedno rješenje koje mora zadovoljiti potpuno različite potrebe.
Zbog toga je već prilikom prvog upita važno definirati strukturu ekipe.
Kako usporediti dvije ponude?
Najjednostavnije je napraviti tablicu.
Za svaki objekt zabilježiti:
- ukupnu cijenu
- broj kreveta
- cijenu po osobi
- režije
- udaljenost od mjesta rada
- broj kupaonica
- broj soba
- parking
- kuhinju
- perilicu rublja
- dostupnost tijekom cijelog projekta.
Tada se vrlo brzo vidi da ponuda s najnižom cijenom nije nužno i najbolja.
Najbolji smještaj je onaj koji smanjuje ukupnu logistiku projekta
Hotel, apartman, stan i kuća imaju svoje prednosti.
Ne postoji jedno rješenje koje je najbolje za svaku tvrtku.
Za kratke boravke hotel može biti praktičan.
Za manje ekipe apartmani ili stanovi mogu biti idealni.
Za veće ekipe i višemjesečne projekte kuće ili kombinacija većih smještajnih jedinica često pružaju bolju funkcionalnost i kontrolu troškova.
Najvažnije je promatrati ukupnu sliku: koliko smještaj košta, gdje se nalazi, koliko vremena radnici svakodnevno provode u prijevozu i kakve uvjete imaju nakon radnog dana.
Za tvrtke koje trebaju organizirati smještaj za radnike u Hrvatskoj, Najmodavac.hr može poslužiti kao specijalizirana polazišna točka za pronalazak odgovarajućeg rješenja prema veličini ekipe, lokaciji projekta i trajanju boravka.
U konačnici, najbolji smještaj nije nužno najjeftiniji objekt.
Najbolji je onaj koji radnicima pruža funkcionalne uvjete, a tvrtki smanjuje vrijeme, troškove i svakodnevne logističke probleme.
